resources for property directors
New Building Development
Geçiş süreci
FAZ 1
Yeni sözleşme başlamadan önce, mülkünüzü yönetimimize hazırlamak için tamamlanan kurulum adımları
Yeni yönetime geçişte ilk günden itibaren sorunsuz bir operasyon sağlamak için aşağıdaki temel adımlar, sahadaki yönetim başlamadan önce tamamlanır.
1. Mevcut Yönetimin Bilgilendirilmesi
Mevcut yönetim şirketinize gönderilen fesih yazısının onayını ve imzalı Yönetim Sözleşmemizi aldıktan sonra, yönetimin Toronto Alliance Property Management’a devredildiğini resmi olarak bildiririz.
Gerekli tüm kurumsal kayıt ve dokümanları içeren detaylı bir kontrol listesi iletilir. Bu belgeler, devir sürecinin hızlı ve eksiksiz yürütülmesi için kritiktir.
Mevcut yönetim şirketinize gönderilen fesih yazısının onayını ve imzalı Yönetim Sözleşmemizi aldıktan sonra, yönetimin Toronto Alliance Property Management’a devredildiğini resmi olarak bildiririz.
Gerekli tüm kurumsal kayıt ve dokümanları içeren detaylı bir kontrol listesi iletilir. Bu belgeler, devir sürecinin hızlı ve eksiksiz yürütülmesi için kritiktir.
2. Bankanın Bilgilendirilmesi
Muhasebe departmanımız, yönetim değişikliğini bildirmek ve hesapların tarafımızdan yönetileceğini iletmek için doğrudan bankanızla iletişime geçer.
Banka, Yönetim Kurulu’nun imzalaması gereken yeni yetki ve hesap güncelleme evraklarını düzenler.
Muhasebe departmanımız, yönetim değişikliğini bildirmek ve hesapların tarafımızdan yönetileceğini iletmek için doğrudan bankanızla iletişime geçer.
Banka, Yönetim Kurulu’nun imzalaması gereken yeni yetki ve hesap güncelleme evraklarını düzenler.
3. Yönetim Kurulu Onayları
Banka kararları, nakit yönetimi sözleşmeleri ve ilgili tüm yetkilendirme belgeleri Yönetim Kurulu’na sunulur.
Bu imzalar, Toronto Alliance’ın banka hesaplarını kurmasına ve yönetmesine resmi yetki verir.
Banka kararları, nakit yönetimi sözleşmeleri ve ilgili tüm yetkilendirme belgeleri Yönetim Kurulu’na sunulur.
Bu imzalar, Toronto Alliance’ın banka hesaplarını kurmasına ve yönetmesine resmi yetki verir.
FAZ 2
Yönetimi devraldıktan sonraki ilk hafta içinde yapılan işlemler
Actions
4. Site Sakinlerine Tanıtım
Kat maliklerine resmi bir tanıtım yapılır. Bu genellikle bina duyurusu ve/veya e-posta yoluyla gerçekleştirilir.
Mümkünse, yönetim başlangıcından 30 gün önce paylaşılır; böylece herkes ilk günden bize nasıl ulaşacağını bilir.
Kat maliklerine resmi bir tanıtım yapılır. Bu genellikle bina duyurusu ve/veya e-posta yoluyla gerçekleştirilir.
Mümkünse, yönetim başlangıcından 30 gün önce paylaşılır; böylece herkes ilk günden bize nasıl ulaşacağını bilir.
5. Tedarikçi ve Hizmet Sağlayıcılarla İletişim
Mevcut tedarikçi ve yüklenici listeleri incelenir. Kurum adına hazırlanan resmi bilgilendirme yazıları ile tüm firmalara yeni yönetimin Toronto Alliance olduğu bildirilir.
Mevcut tedarikçi ve yüklenici listeleri incelenir. Kurum adına hazırlanan resmi bilgilendirme yazıları ile tüm firmalara yeni yönetimin Toronto Alliance olduğu bildirilir.
6. Yönetim Kurulu Önceliklerinin Gözden Geçirilmesi
Yönetim Kurulu ile odaklı bir toplantı yapılır.
Mevcut aksiyon listesi, yıllık hedefler ve öncelikler değerlendirilir; Toronto Alliance’ın ilk etapta hangi alanlara yoğunlaşacağı netleştirilir.
Yönetim Kurulu ile odaklı bir toplantı yapılır.
Mevcut aksiyon listesi, yıllık hedefler ve öncelikler değerlendirilir; Toronto Alliance’ın ilk etapta hangi alanlara yoğunlaşacağı netleştirilir.
FAZ 3
Yönetimin başlamasından sonraki 1–3 ay
Actions
7. Sözleşme ve Finansal İnceleme
İlk 1–3 ay içinde tüm finansal yapı ve mevcut sözleşmeler detaylı olarak analiz edilir.
Bütçeler, yedek akçeler, giderler, tedarikçi performansı ve hizmet kalitesi değerlendirilir.
Bu çalışma sonucunda Yönetim Kurulu’na net öneriler sunulur ve gerçekçi, sürdürülebilir bir yıllık yönetim planı oluşturulur.
İlk 1–3 ay içinde tüm finansal yapı ve mevcut sözleşmeler detaylı olarak analiz edilir.
Bütçeler, yedek akçeler, giderler, tedarikçi performansı ve hizmet kalitesi değerlendirilir.
Bu çalışma sonucunda Yönetim Kurulu’na net öneriler sunulur ve gerçekçi, sürdürülebilir bir yıllık yönetim planı oluşturulur.
Toronto Alliance Geçiş Zaman Çizelgesi (Kısa ve Net)
İlk 30 Gün – Sorunsuz Başlangıç
- Site sakinlerine tanıtım (duyuru / e-posta)
- Tüm tedarikçilerle iletişim, hizmet kesintilerinin önlenmesi
- Yönetim Kurulu önceliklerinin hızlıca belirlenmesi
- Acil bakım ve sakin taleplerinin yönetimi
- Banka ve finansal geçişlerin tamamlanması
- İlk saha gezisi (güvenlik ve operasyon)
1–3 Ay – Mülkü Tanıma Dönemi
- Detaylı finansal ve sözleşme incelemesi
- Bütçe, yedek akçe ve tedarikçi değerlendirmesi
- Yönetim Kurulu’na net ve uygulanabilir öneriler
- Sakin iletişim sistemlerinin güçlendirilmesi
- Önleyici bakım planlamasının başlatılması
3–6 Ay – Uzun Vadeli Başarı
- Optimize edilmiş yıllık planın uygulanması
- Tedarikçi sözleşmelerinin güçlendirilmesi / yeniden müzakere
- Sermaye planlaması için detaylı teknik incelemeler
- Raporlama, iletişim ve operasyonel verimlilik iyileştirmeleri
- Kalan geçiş süreçlerinin tamamlanması
6. ayın sonunda, mülkünüz daha verimli, daha şeffaf ve daha yüksek değer üreten bir yapıya kavuşur.
Bu plan, binanızın özel ihtiyaçlarına göre esnek şekilde uyarlanır — önceliğimiz sizin başarınızdır.
